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关于如何缩小Word文件大小这个事呢 ，其实在日常办公当中啊 ，很多人都碰见过这样的困扰。你想想看，一个Word文件动不动就几百兆甚至更大，传输起来那叫一个费劲，存储起来也是占了不小的地方。咱先来说说这Word文件为啥会大。有时候，可能是里边插入了大量高分辨率的图片 。这些图片那可占不少地儿呀 ，本来就不该加这么高清的图片进去 。还有，有些样式格式设置得过于复杂了，啥段落样式，各种格式调整啊 杂七杂八凑一块，这文件就膨大起来咯 。

压缩图片来缩小

要是文件里插了不少那种图片来展示图文说明之类咱首要就集中这上头下功夫咯 。我们可以一张张选择“压缩图片”这个命令。但是一个字一个字来选比较闹心是不是？咱有个偷懒快当方法，你选择文件里的第一张图片，双击打开“图片工具”这个菜单项。单击“格式“然后瞅见“排列”工具组在最右边 的“选择”呀 按下“选择窗格“能瞧见 文件里关于对象显示或隐藏并且能够选取图方便快捷。按下“全选”按按扭 图片上出现图点再“压缩”图，能一次性搞定 图 的。然后对话框会出来选择输出用途你想干什么。选Web的话 选 中比打印要高 的ppi ，就够用，不必把分辨率设太，太大 文件就大多大倍数哦 ppi少的图片打印会糊咱就弄高点

删除隐藏数据部分

另一个， 删除那部分看不见的，可能包括些在修改文件当中修改痕迹啦审阅批注之类的 有些老觉得不弄它也没啥其实这些东西也白白占地儿，对我们保存没实际益处咱就得统统砍掉。具体操作呀咱“审阅”—— “比较” —— “合并 “ 在出来的“合并对话框将想要的文件放里头就行咱选想要的版本直接替换成一个新副本这些残留被干干净净去掉然后“视图”找一个叫“导航窗格“ 的 将想要的文件拖进去把里边想要那些保留，没用就删了 当然像样式和列表可以继续处理下再把样式里没用过没展示样式清除。还要找到自带默认列表 将无效 不合适删除掉 ，这样，文档内容清理过变得精简易懂，咱就能用少的数据量呈现基本文档。

转换文件格式

再者把Word那文件搞下格式上的转换试试。例如转成PDF什么的 PDF格式往往有些能够压缩数据，从而将一个体积降下来 。另一些转化操作也有窍门哦用Adobe Acrobat有批量处理 批量转换效率杠杠，你可以将要换一个一堆文件摆着直接一次性全转化成 一个你需要目标 文件。这种是Word里头 提供 功能像选择Word自带PDF，通过Word应用内选项 文件里“另存为““保存类型“把想要转过来一个文件选择出来“更改权限以便你得需要 设置你想设参数就成了。选对转换设置咱 就能够有效地削掉臃肿、保留高质量文字等内内容 咱们需要的 功能 格式变换虽然说有时候导致有些原文图片图表在编排上发生变动，但这个方法应对些文本占比多文章有效的很不要可惜

使用插件工具

如果使用专业工具对于格式转换能够提高 文件最终导出压缩好 优化质量也可能不同的工具比较强大 并且使用简单。市面上插件，小办公里面 ，插入软件完成后，有 一键“转换文档格式 ” 的，自动将Word 文件类型转换以及优化过程实现优化存储而有损失，让我们需要 文件到PDF 需要时间。并且还许多对图片，附件进行快速更改或添加额外进行增强功能我们进行功能使用、效果 使用。能够给个详细指南操作软件、用户界面清晰友好用户新手轻松操作利用软件去完成复杂冗长。完成 压缩 之后文档进行一次核对来啦 ？

看看样式格式是否仍旧符合需求这些部分出问题就要从头返工

所以关于文件处理一定要多次保存来做好备份免得出现 文件没之前的啦

另外不同的操作手法 针对 文件类型跟内容有差异 在实际动手使用 ，要摸清楚到底哪种办法才能得到最佳效果，不过甭管咋样采取多一点手段综合地干起来效果更佳咯

那这里给大伙做几个问答很多人困惑啦 “问一个 文件太大用几个方法还不行咋办？”我觉得嘛有的文件那么是超大是里面内容太过纷繁负责一时不容易全部降下来。你还没咋压缩图片占空间大的你可以考虑把它拆开成几个小块咱一部分一部分处理嘛 小块肯定比大的容处理再然后合起来一起，又弄出来一样。然后有人发问啦 ，“有的版本方法 不太适用了 不一样能做到“ 是这样新变化使得旧手法有新的不同的，找找适合最近版本资料尝试一下不同探索尝试。另外也有人要问压缩PDF效果怎么保持一样，其实处理咱仔细调整每个转换设置参数啊瞅瞅预览进行相应调整。有人也要问 图片处理怎么好选择嘛依据你要目的跟对象，如果图片有处理你可以考虑 选较低分辨率图片 来换。另外我们说到了格式更改不同之间格式之间有些小差异，例如Word处理和PDF有些操作要转换或者替换时候有差异注意适应不同版本变化

不同途径对Word文件体积有多样影响程度咱们就应依据用途进行不同办法采用以在满足具体需求前提下尽量把容量搞得小巧一点 咱们应不盲目只选择一个路径，多去根据文件进行深度分析、灵活搭配让整个文件质量稳定保证条件下让整体也用少、实现流畅、高效方便的存储管理跟流通啥 希望大家遇到问题的时候大胆去试一试，相信都会合理的调整了Word文档的啦

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